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7.鱼骨图法

鱼骨图分析法,又叫因果图分析法,是日本企业管理大师石川罄发明的。此分析法最初应用于生产企业的产品质量管理,后来应用于企业各个管理环节之中,现在也用于非企业管理领域,如教育管理、公共管理和科研管理等。采用鱼骨图分析法,能使我们更准确地把握关键问题,抓住关键问题的关键环节,找到最有效的解决问题的途径、方法和措施。

问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图。因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图,它是一种透过现象看本质的分析方法。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以被称之为“因果图”。鱼骨图分析法是咨询人员进行因果分析时经常采用的一种方法,其特点是简捷实用,比较直观。

鱼骨图的基本类型包括:整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系,对问题进行结构化整理)、原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写)和对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)。

我们可以分两个步骤制作鱼骨图:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。

分析问题原因/结构:针对问题点,选择层别方法(如人机料法环测量等);按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素);将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系;分析选取重要因素;检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。

鱼骨图绘图:填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨;画出大骨,填写大要因;画出中骨、小骨,填写中小要因;用特殊符号标识重要因素。这里需要注意的是:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行。

将选择确定的问题放在鱼头部位;将信息分类综合法得出的主要原因置于主骨刺部位;将头脑风暴法分析出的一级原因,按其所属的适当类别置于相应主骨剌的副骨刺部位;与一级原因相关的二级原因可绘在其副骨刺的末梢,但不易过于宽泛。

如某个原因似乎适合一个以上原因类型,可以接受;但如果这种情况多次出现,则可能是分类有误,应重新确定原因类型。

此外,还可以分析所列原因中哪些是客观原因,哪些是主观原因;哪些是目前难以改变的,哪些是经过努力可以改变的;哪些是从自己做起才能改变的;解决问题的突破口在哪里……

我们现在以某饮料生产厂情况作为实例,采用鱼骨图分析法对其市场营销问题进行解析:

其中,“鱼头”表示需要解决的问题,即该饮料生产厂产品在市场中所占的市场份额太少。根据实际调查,可以把产生该饮料生产厂市场营销问题归因于5类:即人员、渠道、广告、竞争和其他。在每一类中包括若干造成这些原因的可能因素,如业务员数量少,经销商及销售网点太少,产品结构不合理(小包装太少),宣传力度不够,同行业大品牌的强力广告攻势等。将5类原因及其相关因素分别以鱼骨分布态势展开,形成鱼骨分析图。

接下来我们要做的就是找出产生问题的主要原因,这就需要我们做的调查数据,计算出每种原因或相关因素在产生问题过程中所占的比重,以百分数表示。例如,通过计算发现,“业务员数量少”在产生问题过程中所占比重为5%,“广告宣传力度不够”占18%,“小包装少”为5%,三者在产生问题过程中共占78%的比重,我们可以认为这是导致该饮料生产厂产品市场份额少的主要原因。如果我们针对这三大因素提出改进方案,就可以解决整个问题的78%,那么也就基本解决了市场份额太少的问题。

鱼骨图法是一种因果分析法,对于分析问题的原因非常有用。之所以推荐一种分析原因的方法,是因为从普遍意义上讲,中国文化中形象描述的元素较多,逻辑辨析的元素相对较少,一旦进入分析问题的情景之中,主要原因与次要原因、主观原因与客观原因、始动原因与派生原因混在一起,影响最终的分析与判断。

使用该法首先要分清因果地位;其次要注意因果对应,任何结果由一定的原因引起,一定的原因产生一定的结果。因果常是一一对应的,不能混淆;最后,要循因导果,执果索因,从不同的方向用不同的思维方式去进行因果分析,这也有利于发展多向性思维。

一旦确定了鱼骨图,项目团队就应该对之进行解释说明,通过数据统计分析、测试、收集有关问题的更多数据或与客户沟通来确认最基本的原因。确认了基本原因之后,项目团队就可以开始制定解决方案并进行改进了。(未完待续)